Regulamin Influencers LIVE Wrocław
I Postanowienia Ogólne
- Przepisy niniejszego regulaminu mają zastosowanie wobec Uczestników Konferencji.
- Przez następujące określenia użyte w niniejszym Regulaminie rozumie się:
Organizator: Ilona Kostecka Life and the city (NIP 764-24-54-663).
Zamawiający: osoba fizyczna, która dokonała rejestracji na Konferencję
Konferencja: wydarzenie o nazwie Influencers LIVE Wrocław odbywające się na terenie
Wrocławskiego Centrum Konferencyjnego w dniach 30-31 maja 2020 r. jest przeznaczone dla twórców internetowych oraz przedstawicieli branży reklamowej mające na celu edukację i
budowanie długoterminowych relacji pomiędzy uczestnikami wydarzenia.
Rejestracja: proces zapisu dokonywany przez osobę fizyczną, wyrażającą chęć uczestnictwa w Konferencji. Rejestracja ma na celu uzyskanie potwierdzenia udziału w Konferencji.
Strona wydarzenia: oficjalna strona internetowa Konferencji mająca na celu promocję wydarzenia o nazwie Influencers LIVE Wrocław znajduje się pod adresem www.influencerslive.pl
Potwierdzenie udziału: komunikat wysyłany przez Organizatora Konferencji w odpowiedzi na zgłoszenie dokonane poprzez formularz online
Uczestnik: osoba fizyczna, która dokonała rejestracji na Konferencję oraz która otrzymała od Organizatora Potwierdzenie udziału drogą elektroniczną.
Partner: osoba fizyczna lub prawna, która na podstawie odrębnych zapisów uczestniczy w Konferencji. Partnerem konferencji mogą być patroni, współorganizatorzy, media, przedstawiciele branży reklamowej, marketingowej lub innych związanych pośrednio lub bezpośrednio z tematyką Konferencji.
Sponsor: osoba prawna, która na podstawie odrębnych przepisów przekazuje środki finansowe na rzecz Organizatora celem organizacji Wydarzenia oraz promocji własnej.
II Zgłoszenie udziału
- Wypełnienie formularza zgłoszeniowego na Wydarzenie jest jednoznaczne z zawarciem umowy z Organizatorem zgodnie z niniejszym Regulaminem. Oznacza również akceptację postanowień niniejszego Regulaminu, a także przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem, a Organizatorem.
- Uczestnik zobowiązuje się do poprawnego oraz zgodnego ze stanem rzeczywistym wypełnienia formularza rejestracyjnego.
- Udział w wydarzeniu jest nieodpłatny.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z wprowadzenia do formularza rejestracyjnego błędnych danych Uczestnika.
- Organizator zastrzega sobie prawo do dysponowania listą Uczestników i publikowania nazw blogów, mediów społecznościowych użytkowników, adresów stron www oraz innych danych osób biorących udział w Konferencji niezbędnych do informowania o wydarzeniu lub przekazaniu informacji do partnera wydarzenia celem rozpoczęcia rozmów zmierzających do zawarcia współpracy pomiędzy uczestnikiem, a Organizatorem lub partnerem wydarzenia.
- Wypełnienie formularza zgłoszeniowego jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przesłanie Uczestnikowi środkami komunikacji elektronicznej informacji związanych z wydarzeniem bądź informacji marketingowych. Osoba, która takiej zgody nie wyraża zobowiązana jest do pisemnego poinformowania Organizatora o takiej decyzji środkami komunikacji elektronicznej na adres kontakt@influencerslive.pl, niezwłocznie po wypełnieniu formularza rejestracyjnego.
- Po zamknięciu rejestracji Organizator weryfikuje wszystkie zgłoszenia i wybiera twórców internetowych, którzy zostaną zaproszeni na wydarzenie.
- Organizator wysyła informację drogą elektroniczną będącą potwierdzeniem udziału nie później niż 21 dni po zakończonej rejestracji uczestników.
- Organizator ma prawo odmówić osobie fizycznej, która dokonała rejestracji, udziału w konferencji bez podania przyczyny.
- Organizator nie ma obowiązku wysyłania odpowiedzi odmownych do Zamawiających, którzy nie zakwalifikowali się do udziału w Konferencji.
- Udział w konferencji dla zakwalifikowanych Uczestników jest darmowy.
III Zmiana danych osobowych
- Zamawiający ma prawo do wglądu oraz edycji danych osobowych za pośrednictwem Organizatora poprzez wysłanie stosownej wiadomości mailowej na adres kontakt@influencerslive.pl.
- Zamawiający ma prawo do zażądania usunięcia danych osobowych z bazy Organizatora w dowolnym momencie. Wymaga to bezpośredniego kontaktu z Organizatorem i przesłania stosownej prośby na adres e-mail: kontakt@influencerslive.pl
IV Ochrona danych osobowych
- Dane osobowe Zamawiających przechowywane są w czasie korzystania z serwisu oraz przez okres 5 lat po zakończonym Wydarzeniu.
- Zebrane informacje mogą być gromadzone w jednej lub wielu bazach danych bezpośrednio lub pośrednio utrzymywanych przez administratora Organizatora oraz podmiotów trzecich współpracujących z Organizatorem w ramach konkretnej Konferencji.
- Administrator podejmuje wszelkie stosowne środki bezpieczeństwa zgodne z powszechnie przyjętymi zasadami służącymi ochronie poufności informacji.
V Odpowiedzialność Uczestników
- Uczestnicy są zobowiązani zapoznać się z niniejszym Regulaminem.
- Podczas Konferencji i Warsztatów Organizator może przeprowadzać sesje fotograficzne i wideo. Uczestnictwo w wydarzeniach jest połączone z wyrażeniem zgody na wykorzystywanie wizerunku każdego z Uczestników, osób towarzyszących, Prelegentów i Prowadzących w materiałach informacyjnych i promocyjnych Organizatora oraz Sponsorów. Osoba, która takiej zgody nie wyrazi zobowiązana jest do poinformowania Organizatora środkami komunikacji elektronicznej na adres kontakt@influencerslive.pl, niezwłocznie po dokonaniu Rejestracji.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe z winy Uczestników podczas Wydarzenia. Uczestnik Wydarzenia ponosi pełną odpowiedzialność prawną i majątkową za powstałe z jego winy zniszczenia.
VI Postanowienia końcowe
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub przełożenia terminu Konferencji.
- Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w programie Konferencji w dowolnym momencie i zobowiązuje się do publikacji na stronie internetowej aktualnych informacji.
- Po ogłoszeniu przez Organizatora zmian w Regulaminie każdy Uczestnik, który wypełnił formularz rejestracyjny powinien niezwłocznie zapoznać się ze zmianami. W przypadku braku akceptacji zmian Regulaminu Uczestnik powinien pisemnie powiadomić Organizatora o takiej decyzji środkami komunikacji elektronicznej na kontakt@influencerslive.pl. Oświadczenie to powinno dotrzeć do Organizatora najpóźniej w terminie 7 dni od wejścia w życie zmienionego Regulaminu. Jeżeli Organizator nie otrzyma oświadczenia Uczestnika o braku akceptacji zmian Regulaminu w podanym wyżej terminie, przyjmuje się, że Uczestnik zaakceptował zmieniony Regulamin.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego.
- Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.01.2020 roku.