Reel Wrocław Challenge - Influencers Live Wrocław

REGULAMIN KONKURSU

“Reel Wrocław Challenge”

I. Postanowienia ogólne

1. Regulamin konkursu artystycznego “Reel Wrocław Challenge” (dalej: „Regulamin”) określa warunki i zasady uczestnictwa w Konkursie na pracę artystyczną.

2. Organizatorem konkursu jest spółka LIFE AND THE CITY Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (61-044) przy ul. Łęczyckiej 5, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000938906, REGON:520681753, NIP:7822905179 (dalej: „Organizator”).

Partnerem konkursu i fundatorami nagród jest: Biuro Komunikacji Internetowej Miasta Wrocław, Plac Solny 20, 50-063 Wrocław.

3. W czasie trwania Konkursu treść Regulaminu będzie dostępna do wglądu w siedzibie Organizatora oraz na stronach internetowych: https://influencerslive.pl/

4. Konkurs jest organizowany na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej i polega na przesłaniu i opublikowaniu Pracy Konkursowej zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie.

5. Regulamin określa warunki konkursu, które Uczestnik akceptuje w chwili przystąpienia.

6. Jakiekolwiek pytania, komentarze lub skargi odnoszące się do konkursu należy kierować do Organizatora.

7. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, grą której wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą przewidzianą w Ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. z 2022, poz. 888).

II. Uczestnik konkursu

1. Uczestnikiem konkursu może być pełnoletnia osoba fizyczna, która zaakceptowała Regulamin (dalej: „Uczestnik”),

2. Akceptując Regulamin, Uczestnik oświadcza, że:

1) zapoznał się z treścią̨ niniejszego Regulaminu i w sposób dobrowolny przystępuje do konkursu;

2) wyraża zgodę i akceptuje warunki Regulaminu;

3) zobowiązuje się do przestrzegania postanowień Regulaminu;

4) wyraził zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów związanych z uczestnictwem w Konkursie;

5) wyraża zgodę na publikację przez Organizatora konkursu swojego imienia i nazwiska w razie przyznania mu tytułu Laureata konkursu;

6) ukończył 18 lat lub ukończył 13 lat i bierze udział w konkursie za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego przesłaną do Organizatora Konkursu zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Regulaminu;

7) w przypadku gdy na pracy konkursowej znajduje się wizerunek osoby, uczestnik przesyłając projekt dołączył pisemne oświadczenie osoby znajdującej się na pracy, że wyraziła zgodę na nieodpłatną publikację i rozpowszechnianie jej wizerunku w ramach Konkursu (tegorocznej i każdej następnej edycji) oraz w materiałach podawanych do publicznej wiadomości w tym na portalach i serwisach internetowych,.

3. Uczestnikami konkursu nie mogą̨ być pracownicy Organizatora, Partnerów, spółek powiązanych, pracownicy innych podmiotów związanych z Organizatorem i Partnerami, a także członkowie ich najbliższej rodziny. Za członków rodziny uznaje się wstępnych.

III. Miejsce, czas i zasady Konkursu

1. Konkurs trwa od 7.01.2025 (8.00) r., na prace czekamy do 19.01.2025 (23.59) r.

2. Zasady uczestnictwa w Konkursie:

1) Zadaniem Uczestnika jest opublikowanie materiału typu REEL lub TikTok na platformie Instagram lub TikTok “Reel Wrocław Challenge” i oznaczenie @wroclaw_official

2) Uczestnicy mogą zgłosić do konkursu więcej niż jedną pracę.

IV. Prawa autorskie

1. Przesyłając pracę konkursową Uczestnik lub jego rodzic/opiekun prawny w imieniu Uczestnika:

1) oświadcza, że: posiada pełnię praw autorskich i pokrewnych do pracy konkursowej, jak również jest uprawniony do dysponowania wizerunkiem osoby bądź osób przedstawionych na pracy, a także posiada zgodę tych osób na rozpowszechnianie ich wizerunku w ramach Konkursu oraz w materiałach podawanych do publicznej wiadomości w tym na portalach i serwisach internetowych,

2. Przystępując do Konkursu Uczestnik bądź rodzic/opiekun prawny w imieniu Uczestnika wyraża zgodę na opublikowanie jego pracy konkursowej przez Organizatora i Partnera Konkursu na stronie internetowej: https://influencerslive.pl/ a także na portalach społecznościowych prowadzonych przez Organizatora i Partnerów (Facebook , Instagram, Twitter, LinkedIn).

3. Uczestnik wyrażając zgodę na publikację pracy konkursowej, czyni to na własne ryzyko i we własnym imieniu oraz ponosi odpowiedzialność za ewentualne naruszenie praw osób trzecich wynikające z zamieszczenia pracy konkursowej w serwisach lub na stronach internetowych wymienionych w pkt. 2, w szczególności za naruszenie praw autorskich. Uczestnik tym samym zwalnia Organizatora od odpowiedzialności za wszelkie roszczenia osób trzecich wynikających z faktu publikacji pracy konkursowej przez Organizatora.

IV. Nagrody dla Uczestników

1. Zwycięzca otrzyma nagrodę: Dron DJI Mini 4K

2. Za udział w konkursie przewidziane są nagrody dodatkowe:

TOP 1-5 bluzy Influencers LIVE Wrocław + gadżety od Miasta Wrocławia
TOP 6-10 koszulki Influencers LIVE Wrocław + gadżety od Miasta Wrocławia

3. Wyboru Laureata dokona Komisja Konkursowa powołana w tym celu przez Organizatora. Wyłaniając Laureata, Komisja Konkursowa będzie miała na uwadze pomysłowość, estetykę, ciekawe ujęcie tematu.

4. W przypadku:

1) nieodebrania przez Laureata Konkursu nagrody w ciągu 2 tygodni od daty ogłoszenia wyniku przez Organizatora, z przyczyn leżących po stronie Laureata Konkursu lub

2) stwierdzenia przez Organizatora po rozwiązaniu Konkursu naruszenia przez danego Laureata Konkursu postanowień́ Regulaminu, Laureat Konkursu, którego dotyczy którykolwiek z powyższych przypadków utraci tytuł Laureata Konkursu oraz prawo do otrzymania nagrody, zaś Komisja Konkursowa, kierując się̨ wyżej wskazanymi kryteriami dokona ponownego wyboru Laureata Konkursu spośród pozostałych prac konkursowych przesłanych przez Uczestników Konkursu i przyzna mu tę nagrodę.

V. Warunki uczestnictwa w konkursie i odbioru nagród

1. Uczestnictwo w konkursie jest dobrowolne i nieodpłatne.

2. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest zaakceptowanie Regulaminu oraz poprawne wykonanie zasad opisanych zasad uczestnictwa w konkursie.

3. Informacja o Laureatach Konkursu zostanie opublikowana przez Organizatora i Partnera Konkursu na stronach internetowych: https://influencerslive.pl/, a także na portalach społecznościowych prowadzonych przez Organizatora i Partnerów (Facebook , Instagram, Twitter, LinkedIn).

4. Laureat traci prawo do nagrody, bez jakichkolwiek roszczeń lub żądań wobec Organizatora, jeżeli przekazane przez niego dane osobowe okażą̨ się̨ nieprawdziwe.

VI. Zakres odpowiedzialności Organizatora

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzetelność́ i prawdziwość danych Uczestników konkursu, w tym brak możliwości przekazania nagród, z przyczyny leżących po stronie Uczestnika, w szczególności, jeśli ten nie podał prawdziwego adresu do korespondencji lub podane dane są̨ niepełne lub nieaktualne.

2. Organizator oświadcza, że nie prowadzi kontroli, ani monitoringu treści umieszczanych przez Uczestników w zakresie rzetelności i prawdziwości, z zastrzeżeniem działań związanych z usunięciem naruszeń Regulaminu lub przepisów powszechnie obowiązujących.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w konkursie Uczestników, w tym usunięcia ich Odpowiedzi, których działania są̨ sprzeczne z prawem lub Regulaminem w szczególności uczestników, którzy:

1) zamieszczają̨ treści niezgodne z regulaminem konkursowym (w szczególności zawierające treści obraźliwe, niezgodne z tematyką konkursu, naruszające prawo, dobre obyczaje, uczucia, w tym uczucia religijne, a w szczególności o charakterze erotycznym, pornograficznym, ksenofobicznym, rasistowskim, zarówno w warstwie tekstowej, jak i graficznej),

2) podejmują̨ działania z wykorzystaniem konta/profilu utworzonego niezgodnie z zasadami konkursu;

3) podejmują̨ działania z wykorzystaniem zgłoszeń niezgodnych z zasadami konkursu;

4) ingerują̨ w mechanizm działania konkursu;

5) tworzą̨ fikcyjne konta w celu uniknięcia weryfikacji wieku;

6) nie ukończyli 13 lat lub nie ukończyli 18 lat i działają̨ bez zgody opiekunów prawnych

VII. Przetwarzanie danych osobowych

1. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej jako: „RODO”).

2. Administratorem danych osobowych uczestników przetwarzanych w związku z Konkursem jest Organizator.

3. Dane osobowe uczestników Konkursu będą przetwarzane na zasadach określonych w Regulaminie na potrzeby prowadzenia działań związanych z organizacją, przeprowadzeniem, obsługą i rozliczeniem Konkursu, a w szczególności w celu wyboru zwycięskiej pracy konkursowej przez Komisję Konkursową oraz – w przypadku Laureata Konkursu – przyznania Nagrody, prowadzenia komunikacji w tym zakresie oraz wydania nagrody.

4. W związku z prowadzeniem Konkursu zbierane będą od uczestników ich dane osobowe w postaci imienia i nazwiska, numeru telefonu komórkowego, adresu e-mail, dane dot. wieku Uczestnika/Laureata konkursu. W przypadku zgłoszenia reklamacji Administrator będzie przetwarzał dane w zakresie: imienia i nazwiska, adresu do korespondencji, adresu e-mail oraz innych danych, jeśli zostały podane przez zgłaszającego reklamację.

5. Podstawą przetwarzania danych osobowych w celach wskazanych w ust. 4 jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda na przetwarzanie danych osobowych, oraz (w przypadku Laureatów Konkursu i podmiotów zgłaszających reklamację) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Organizatorze.

6. Przesłanie Organizatorowi formularza rejestracyjnego i pracy konkursowej zgodnie z warunkami określonymi w Regulaminie, będzie rozumiane jako wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych we wskazanym w ust. 4 zakresie oraz opublikowanie przez Organizatora informacji o przyznaniu nagrody z ograniczeniem do imienia Laureata.

7. Wyrażenie zgody poprzez działanie opisane w ust. 6 jest dobrowolne, jednak jest niezbędne, w celu uczestnictwa w Konkursie. Nieudzielenie zgody lub późniejsze jej wycofanie, jak również przesłanie wniosku o usunięcie danych, uniemożliwi przystąpienie oraz uczestnictwo w Konkursie. Uczestnicy oraz Laureaci Konkursu, poprzez przygotowanie i udzielenie (przekazanie) Organizatorowi formularza i pracy konkursowej, potwierdzają uprzednie zapoznanie się z oraz akceptację zasad przetwarzania danych osobowych wskazanych w Regulaminie.

8. Dostęp do danych osobowych Uczestników i Laureatów Konkursu – w niezbędnym zakresie – mogą uzyskać upoważnieni: pracownicy i przedstawiciele Organizatora, podmiotów przetwarzających (w szczególności zapewniających prawidłową obsługę infrastruktury teleinformatycznej Organizatora, obsługę rachunkowo-księgową, obsługę prawną).

9. Dane osobowe będą przetwarzane przez Organizatora do momentu zakończenia realizacji celów wskazanych w ust. 5 albo wcześniejszego wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Uczestnika lub Laureata (w sytuacji, w której podstawą przetwarzania danych jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych). Organizator może zachować niezbędną, ograniczoną część danych osobowych dotyczących Uczestnika lub Laureata w przypadku, gdyby niezbędne okazało się to dla celów wykazania zgodności z przepisami prawa, przez okres do czasu upływu przewidzianych prawem terminów przedawnienia roszczeń.

10. Uczestnicy oraz Laureaci Konkursu mają prawo do żądania udzielenia dostępu do dotyczących ich danych osobowych, ich sprostowania lub usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie (co jednak nie wpływa na legalność przetwarzania danych osobowych, którego dokonano przez wycofaniem zgody), otrzymania kopii danych. Wszystkie wymienione powyżej prawa, mogą być egzekwowane poprzez kontakt z przedstawicielami Organizatora pod następującymi adresem: kontakt@influencerslive.pl

11. W razie uznania, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, Uczestnikom oraz Laureatom przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

VIII. Własność intelektualna

1. Wszelkie prawa własności intelektualnej do konkursu przysługują̨ Organizatorowi. Uczestnictwo w konkursie nie skutkuje w żadnym zakresie nabyciem przez Uczestników jakichkolwiek praw własności intelektualnej. Zabronione jest naruszanie w jakikolwiek sposób praw własności intelektualnej w konkursie, w szczególności:

1) kopiowanie, modyfikowanie oraz transmitowanie elektronicznie lub w inny sposób mechanizmu konkursu lub jego części, a także poszczególnych utworów i baz danych, bez wyraźnej pisemnej zgody Administratora;

2) korzystanie z konkursu w sposób niezgodny z Regulaminem lub powszechnie obowiązującymi przepisami.

IX. Reklamacje i zgłoszenia naruszeń́

1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu funkcjonowania konkursu lub stwierdzonych naruszeń.

2. Reklamacja lub zgłoszenie o stwierdzonych naruszeniach powinny zawierać́ imię̨, nazwisko i dokładny adres uczestnika konkursu jak również opis reklamowanego zdarzenia.

3. Reklamacje i zgłoszenia będą̨ niezwłocznie rozpatrywane nie później jednak niż̇ w ciągu 14 dni od dnia ich otrzymania przez Organizatora.

4. Użytkownik zostaje powiadomiony o decyzji Organizatora drogą elektroniczną na adres mailowy wskazany w zgłoszeniu konkursowym/reklamacji.